税理士事務所スタッフの1日のスケジュール｜通常期と繁忙期を入社3年目が紹介

「税理士事務所のスタッフって、1日何をしているの？」「残業は多い？子育てしながらでも働ける？」と、気になっている方もいるのではないでしょうか。

私は、税理士事務所の職員（税理士補助スタッフ）として働いています。

この記事では、入社3年目で子育て中の私の1日を、通常期と繁忙期に分けて紹介します。働き方は事務所によって違いますが、イメージをつかむ参考になれば嬉しいです。

もくじ

1. 勤務時間と働き方
2. 通常期の1日のスケジュール
3. 月次業務でやっていること
4. 決算は毎月ある
5. 顧問先とのやりとり
6. 残業について
7. 繁忙期の1日はどう変わる？
8. 確定申告の時期
9. 3月決算が重なる5月
10. 子育てと両立するためにやっていること
11. 1日の中で好きな時間、しんどい時間
12. まとめ

勤務時間と働き方

事務所の勤務時間は、8時半から17時です。私は今、時差出勤を使って8時から16時半で働いています。

基本は出社ですが、子どもの体調不良のときなどは、在宅に切り替えることもあります。

通常期の1日のスケジュール

朝礼のあとのスケジュールは、日によってバラバラです。その日に進める担当先によって、やることが変わります。

月次業務でやっていること

月次業務は、顧問先のやり方によって2つのパターンに分かれます。

• 記帳を代行している顧問先：仕訳の入力 → 試算表の作成
• 顧問先が自分で記帳している場合：データのチェック → 質問の作成 → 試算表の作成

月次で具体的に何をチェックしているかは、こちらの記事にまとめています。

決算は毎月ある

決算というと年に1回のイメージがあるかもしれません。でも、決算の月は顧問先ごとに違うので、事務所としては毎月どこかの決算があります。

会計の内容がまとまったら所長にチェックを依頼し、チェックが終わった顧問先から、申告書や決算資料を作成していきます。

顧問先とのやりとり

こちらから訪問することもあれば、事務所に来ていただくこともあります。今は来所のほうが多めです。

連絡は、電話や直接会って話すことが多いです。お客様の年齢層や地域性もあるのかもしれません。FAXもまだまだ現役です。

残業について

月末は残業になることもあります。その月に決算が何件あるか、内容がどのくらい難しいかによって変わります。

繁忙期の1日はどう変わる？

確定申告の時期

確定申告の時期は、土曜日も出社になります。ただ、領収書を手入力しなくてよくなったので、以前より負担は減りました。休める人は休んでいる、という雰囲気です。

領収書の入力を減らした方法は、こちらの記事に書いています。

3月決算が重なる5月

5月も残業は多くなりますが、夜中まで働くような感じではありません。

私は子どものお迎えがあるので、定時で退社して、夕食などを済ませたあとに在宅で残りを進めることもあります。

5月の忙しさについては、こちらの記事でくわしく書いています。

子育てと両立するためにやっていること

• 始業前に、その日やることを決める：やることをGoogleカレンダーのタスクに入れて、漏れがないように管理しています。定時で退社するための準備です。
• 自動化できることは自動化する：繰り返しの作業は、できるだけ仕組みに任せています。
• 必要なときは在宅で仕事をする：ただ、家族はあまりいい顔をしないので、なるべく仕事を持ち帰らないように努力しています。

1日の中で好きな時間、しんどい時間

好きな時間は、申告書を電子申告した瞬間です。「おわったーーー！」という達成感があります。毎月決算があるので、終わりはないのですが…。

しんどい時間は、月次の監査と決算がどんどんたまって、手がいっぱいになってくるときです。何社もたまるとストレスで頭の中がごちゃごちゃして、普段の仕事の質も下がりがちになります。そうなる前に、早めに対処するようにしています。

この記事の内容は、掲示板風の会話にした動画（約4分）でもお話ししています。さくっと見たい方は、こちらもどうぞ。再生すると音が出ます。

まとめ

働き方は事務所によって違いますが、1つの例として参考になれば嬉しいです。

仕事の内容や、大変なこと・やりがいについては、こちらの記事もどうぞ。