私は税理士事務所に入社して3年目になり、現在は法人・個人を含めて17件ほどの担当先を持ちながら、月次業務、決算業務、確定申告、相続税申告の補助などに携わっています。
実際に働いてみると、やりがいを感じる場面も多い一方で、大変だと感じることもあります。
この記事では、税理士補助スタッフとして働く中で感じた「やりがい」と「大変なところ」について、実務目線でまとめます。
税理士事務所の仕事は大変？
税理士事務所の仕事は、正確さが求められる仕事です。
会計入力や資料確認、決算資料の作成など、ひとつひとつの作業が試算表や申告書につながっていきます。
そのため、単に入力するだけではなく、数字の動きや残高、前月・前年との違いなどを確認しながら進める必要があります。
また、月次処理、決算、年末調整、確定申告など、期限のある業務も多くあります。
大変な部分はありますが、その分、会計や税務の知識が少しずつ身につき、できることが増えていく仕事だと感じています。
税理士補助スタッフの仕事で大変だと感じるところ
正確さが求められる
税理士事務所の仕事で一番大切だと感じるのは、正確さです。
会計入力のミスや確認漏れがあると、試算表や決算資料に影響してしまうことがあります。
特に、預金残高、売掛金、買掛金、未払金、預り金、借入金などは、残高が合っているかを丁寧に確認する必要があります。
慣れてくるとスピードも求められますが、まずは正確に処理することが大切だと感じています。
覚えることが多い
税理士事務所に入って感じたのは、覚えることの多さです。
会計ソフトの使い方、勘定科目の考え方、消費税区分、決算整理、年末調整、確定申告など、日々の業務の中で少しずつ覚えていくことがたくさんあります。
また、法人と個人では確認するポイントが違いますし、相続税申告の補助では、普段の月次業務とは違った資料確認も必要になります。
最初からすべてを理解するのは難しいですが、実務を通して少しずつ身につけていく仕事だと思います。
期限のある仕事が多い
税理士事務所の仕事には、期限があるものが多くあります。
月次処理、決算申告、年末調整、法定調書、償却資産申告、確定申告など、それぞれに期限があります。
特に繁忙期は、複数の業務が同時に進むため、優先順位を考えながら進めることが大切です。
「今すぐ対応するもの」「確認待ちのもの」「期限までに準備するもの」を整理しながら進める力が必要だと感じています。
顧問先ごとに処理方法が違う
同じような取引でも、顧問先によって処理方法や資料の出し方が違うことがあります。
毎月資料をきれいに整理してくださる顧問先もあれば、通帳や領収書、請求書などをこちらで確認しながら整理する場合もあります。
また、業種によって売上や経費の内容も違うため、それぞれの会社に合わせた確認が必要です。
担当先が増えると、顧問先ごとの特徴を把握することも大切になります。
繁忙期は業務が重なりやすい
税理士事務所では、年末調整や確定申告の時期、法人の決算が重なる時期など、忙しくなりやすい時期があります。
通常の月次業務に加えて、確定申告や決算資料の確認が重なると、どうしても業務量が増えます。
そのため、早めに資料を依頼したり、確認事項を整理したり、できるところから進めておくことが大切だと感じています。
税理士補助スタッフの仕事でやりがいを感じるところ
数字が整理されていく達成感がある
やりがいを感じるのは、バラバラだった資料や取引内容が整理され、試算表や決算資料として形になったときです。
最初は分かりにくかった内容でも、通帳や請求書、領収書などを確認しながら整理していくことで、少しずつ数字の流れが見えてきます。
数字が整っていく過程には、かなり達成感がありますよ✨
会計や税務の知識が身につく
税理士事務所で働いていると、会計や税務の知識が実務を通して身についていきます。
本で勉強するだけでは分かりにくいことも、実際の資料や取引を見ながら処理することで理解しやすくなります。
もちろん、まだまだ勉強中のことも多いですが、以前は分からなかった処理や確認ポイントが少しずつ分かるようになると、成長を感じます。
顧問先の役に立てる
顧問先から資料をいただき、会計データを整理し、必要な確認を行うことで、会社や個人事業主の数字を見える形にしていきます。
直接大きなアドバイスをする立場ではなくても、正確な資料を作成したり、分かりやすく確認事項を伝えたりすることで、顧問先の役に立てていると感じることがあります。
「分かりやすい」と言っていただけると、嬉しいです。
資料作成や業務改善の工夫が活かせる
税理士事務所の仕事では、Excelや資料作成の工夫が役立つ場面が多くあります。
前期比較表を作成したり、増減理由をまとめたり、確認事項を一覧にしたりすることで、税理士の先生や顧問先に伝わりやすくなります。
また、Excel関数やVBA、AIなどを使って、繰り返し作業を効率化できると、仕事の進め方も変わります。
自分の工夫が実務に活かせるところも、この仕事の面白さだと思います。
経験を積むほどできることが増える
入社したばかりの頃は、分からないことが多く、不安に感じることもありました。
しかし、月次処理や決算、確定申告などを経験する中で、少しずつ確認すべきポイントが分かるようになってきました。
担当先を持つようになると責任も増えますが、その分、できることが増えていく実感もあります。
経験を積みながら成長できるところは、税理士補助スタッフの仕事のやりがいだと感じています。
大変だけど続けられている理由
税理士事務所の仕事は、正確さや期限管理が求められるため、大変なこともあります。
それでも続けられているのは、日々の業務を通して知識が増え、できることが少しずつ増えていく実感があるからです。
また、会計や税務の知識は、仕事だけでなく自分自身の生活にも役立つ場面があります。
数字を整理し、分かりやすく伝え、業務を改善していくことに面白さを感じられる人にとっては、やりがいのある仕事だと思います。
まとめ
税理士補助スタッフの仕事は、正確さが求められ、覚えることも多く、期限に追われることもあります。
一方で、会計や税務の知識が身につき、顧問先の数字を整理する達成感や、資料作成・業務改善の工夫を活かせるやりがいもあります。
大変なこともありますが、実務を通して少しずつ成長できる仕事です。
このブログでは、これからも税理士事務所で働く中で感じたことや、経理・会計・業務改善に役立つ情報をまとめていきたいと思います。
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